Deltagelse i tilbudsindsamlingen er begrænset til indehavere af tilladelse/godkendelse til håndtering og bortskaffelse af de specifikke affaldstyper angivet i vedhæftede dokument og i alle tilfælde for alt affald, der faktisk findes på stedet.
Det påhviler hver deltager i konkurrencen at foretage en forudgående, fuldstændig og nøjagtig gennemgang af udbuddet, det vedhæftede dokument med affaldslisten, tilbudspræsentationsmodellen samt at foretage et stedbesøg og undersøge de faktisk tilstedeværende aktiver og materialer, som i alle tilfælde anses for sete og kendte.
Vinderen er forpligtet til at betale til Gobid International Auction Group Srl et beløb på 350,00 euro (plus moms) for hver dag, der er nødvendig for at fuldføre afhentningsaktiviteterne efter de første tre uger på stedet, og dette beløb er ud over Køberens Præmie (plus moms) og de tilknyttede forvaltningsomkostninger (plus moms).