Sudjelovanje u prikupljanju ponuda ograničeno je na posjednike dozvole/ovlaštenja za upravljanje i zbrinjavanje navedenih otpadnih materijala i u svakom slučaju za sve otpadne materijale koji će biti stvarno pronađeni na licu mjesta
Na svakog sudionika natječaja pada obveza da prethodno, u cijelosti i pažljivo pregleda natječaj, priloženi dokument s popisom otpadnih materijala, model za podnošenje ponuda, kao i da obavi obilazak mjesta i pregleda materijale i materijale koji su stvarno prisutni na licu mjesta, koji se u svakom slučaju smatraju viđenim i poznatim.
Pobjednik je dužan platiti Gobid International Auction Group Srl iznos od 350,00 eura (plus PDV) po svakom danu potrebnom za dovršetak aktivnosti uklanjanja nakon proteklih prvih tri tjedna aktivnosti na licu mjesta, a taj iznos dodatno je na kupčevu premiju (plus PDV) i dodatne upravljačke troškove (plus PDV).