Þátttaka í boðum er takmörkuð við eigendur leyfa/heimildar til umhverfisstjórnunar og losunar á tilteknum úrgangi sem tilgreindur er í viðhengi og í öllum tilvikum fyrir allan þann úrgang sem raunverulega verður fundinn á staðnum
Á hverjum þátttakanda í keppninni hvílir skylda til að fá fyrirfram, fullkomna og nákvæma skoðun á tilboðslýsingu, viðhengi með lista yfir úrgang, fyrirmynd um framboðsgögn, auk þess að fara á staðinn og skoða eignir og efni sem raunverulega eru til staðar þar, sem teljast í öllum tilvikum séðar og þekktar.
Aðila sem verður úthlutuð verður að greiða til Gobid International Auction Group Srl upphæð sem er jafngildi 350,00 evrum (aðskilið virðisaukaskatt) fyrir hvern dag sem þarf til að ljúka afhendingu eftir fyrstu þrjár vikur af starfi á staðnum, og þessi upphæð er aukin við Kaupandaálag (aðskilið virðisaukaskatt) og aðrar aukakostnaðar við umsjón (aðskilið virðisaukaskatt).