Udział w zbiórce ofert jest ograniczony do posiadaczy licencji/zezwolenia na zarządzanie i utylizację określonych odpadów w załączonym dokumencie oraz w każdym przypadku dla wszystkich odpadów, które faktycznie zostaną znalezione na miejscu
Na każdego uczestnika przetargu ciąży obowiązek wcześniejszego, pełnego i dokładnego zapoznania się z ogłoszeniem, załączonym dokumentem z listą odpadów, modelem składania ofert, a także przeprowadzenia wizji lokalnej na miejscu i zbadania dóbr i materiałów faktycznie obecnych na miejscu, które są uznawane za widziane i znane.
Wybrany oferent zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Gobid International Auction Group Srl kwoty w wysokości 350,00 euro (plus VAT) za każdy dzień potrzebny do zakończenia działań związanych z odbiorem po upływie pierwszych trzech tygodni działalności na miejscu, a ta kwota jest dodatkowa w stosunku do opłaty dla kupującego (plus VAT) i dodatkowych opłat zarządczych (plus VAT).