A participação na coleta de ofertas é limitada aos detentores de licença/autorização para gerenciamento e descarte dos resíduos especificados no documento anexo e, em todo caso, para todos os resíduos que forem encontrados no local
É responsabilidade de cada participante do leilão ter uma visão prévia, integral e precisa do edital, do documento anexo com a lista de resíduos, do modelo de apresentação de ofertas, bem como realizar uma visita ao local e examinar os bens e materiais efetivamente presentes, que são considerados vistos e conhecidos em todos os casos.
O vencedor do leilão é obrigado a pagar à Gobid International Auction Group Srl uma quantia de 350,00 euros (mais IVA) por cada dia necessário para completar as atividades de retirada após as primeiras três semanas de atividade no local, e esse valor é adicional ao Prêmio do Comprador (mais IVA) e às taxas acessórias de gestão (mais IVA).