Sodelovanje pri zbiranju ponudb je omejeno na imetnike dovoljenja/avtorizacije za ravnanje in odstranjevanje navedenih odpadkov, kot je navedeno v priloženem dokumentu in v vsakem primeru za vse odpadke, ki bodo dejansko najdeni na kraju samem.
Na vsakega udeleženca razpisa bremeni obveznost, da si predhodno, v celoti in natančno ogleda razpis, priloženi dokument z seznamom odpadkov, model predstavitve ponudb, ter opravi ogled kraja in pregleda predmetov in materialov, ki so dejansko prisotni na kraju, ki se v vsakem primeru štejejo za videne in poznane.
Najugodnejši ponudnik je dolžan plačati podjetju Gobid International Auction Group Srl znesek v višini 350,00 evrov (brez DDV) za vsak dan, potreben za dokončanje dejavnosti odstranjevanja, potem ko minejo prva tri tedna dejavnosti na kraju samem, in ta znesek je dodaten strošek poleg kupčeve provizije (brez DDV) in dodatnih upravnih stroškov (brez DDV).