De afhaaloperaties moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de veiligheidsvoorschriften die door de wet zijn vastgesteld, onder de verantwoordelijkheid van de koper/winnaar, die hiervoor moet zorgen, ook met betrekking tot eventuele derden en/of medewerkers die bij de genoemde operaties betrokken zijn.
De afhaaloperaties kunnen plaatsvinden na overlegging door de winnaar, en/of zijn medewerkers met een speciale volmacht, van de wettelijk vereiste documentatie.
De kopers/winnaars van de roerende goederen moeten, voordat de afhaaloperaties beginnen, beschikken over een P.O.S. (Operationeel Veiligheidsplan) en eventuele andere documenten en/of technische-praktische maatregelen die nodig zijn in overeenstemming met de wetgeving inzake arbeidsveiligheid, voordat de afhaaloperaties worden gestart.